Nền tảng mới – Phiên bản 2.0 vừa ra mắt
Phần mềm quản lý lưu trú
chuyên nghiệp –
Chuẩn hóa vận hành,
an toàn pháp lý
Giải pháp công nghệ dành cho nhà trọ, homestay, căn hộ dịch vụ, ký túc xá mini. Quản lý phòng, hợp đồng, thu chi, điện nước và đặc biệt là quản lý cư trú – tạm trú, tạm vắng theo quy định.
Đơn giản hóa quản lý
·
Minh bạch dữ liệu
·
Giảm rủi ro pháp lý
2,500+
Chủ cơ sở tin dùng
85,000+
Phòng đang quản lý
99.9%
Uptime đảm bảo
Tổng phòng
48
↑ 4 tháng này
Đang ở
41
85.4% lấp đầy
Thu tháng
128M
↑ 12%
SƠ
ĐỒ PHÒNG – TÒA A
A01
A02
A03
A04
A05
A06
B01
B02
B03
B04
B05
B06
Đang ở
Trống
Bảo trì
HOẠT ĐỘNG GẦN ĐÂY
NT
Nguyễn Thị Lan
P.A03 · Khai báo tạm trú
Hoàn thành
TM
Trần Minh Quân
P.B02 · Hóa đơn tháng 3
Chờ TT
LH
Lê Hoàng Nam
P.B05 · Gia hạn hợp đồng
Đã ký
3 phút
Xuất báo cáo tạm trú
-70%
Thời gian vận hành
Tin dùng bởi các chủ nhà trọ và đơn vị vận hành lưu trú hàng đầu
HomeCity Group
TrọHappy Saigon
CityNest Hanoi
StarHome Premium
QuickRent 247
Mọi thứ bạn cần để
vận hành chuyên
nghiệp
Quản lý phòng & sơ đồ tòa nhà
Theo dõi tình trạng phòng theo thời gian thực, kiểm soát tỷ lệ lấp đầy trực quan qua
sơ đồ 2D.
Quản lý người thuê & hồ sơ cư trú
Lưu trữ thông tin đầy đủ, quản lý nhiều người ở chung, lịch sử cư trú rõ ràng và dễ
tra cứu.
Quản lý hợp đồng & tiền cọc
Tạo hợp đồng từ mẫu, theo dõi thời hạn và nhắc nhở tự động trước khi hết hạn.
Quản lý điện nước & dịch vụ
Tự động tính toán điện nước theo chỉ số, hạn chế sai sót thủ công và xuất hóa đơn
nhanh chóng.
Quản lý thu chi & công nợ
Báo cáo thu chi minh bạch, kiểm soát dòng tiền hiệu quả và theo dõi công nợ từng
người thuê.
Dashboard & báo cáo vận hành
Nắm toàn cảnh hoạt động chỉ trong một màn hình – doanh thu, lấp đầy, công nợ theo
thời gian thực.
Dùng thử 7 ngày miễn phí
Đăng ký ngay
Điểm nổi bật khác biệt
Quản lý Tạm trú – Tạm vắng
theo đúng quy định cư
trú
Tính năng độc quyền giúp StayCloud vượt trội so với các giải pháp chỉ dừng ở quản lý phòng – bạn luôn sẵn sàng cho kiểm tra hành chính bất kỳ lúc nào.
-
Hồ sơ cư trú tập trungLưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân, quốc tịch, nghề nghiệp trong một hệ thống tập trung – dễ quản lý và tra cứu nhanh.
-
Theo dõi cư trú rõ ràngCập nhật trạng thái: Đang ở · Tạm vắng · Đã rời đi. Lưu lại toàn bộ lịch sử và thay đổi trạng thái để tra cứu nhanh khi cần.
-
Khai báo hành chính chuẩn mẫuChuẩn hóa dữ liệu và tự động xuất danh sách khai báo tạm trú – tạm vắng theo mẫu chuẩn, nhanh và chính xác.
DANH SÁCH CƯ TRÚ – PHÒNG A03
📥 Xuất khai báo
NL
Nguyễn Thị Lan
Đang ở
PM
Phạm Văn Minh
Tạm vắng
TH
Trần Thanh Hoa
Đã rời
BT
Bùi Thanh Tùng
Đang ở
TIẾN ĐỘ KHAI BÁO THÁNG 3
Tạm
trú mới12/14
Cập
nhật tạm vắng5/7
Hồ
sơ hoàn chỉnh38/41
StayCloud – Giải pháp quản lý lưu trú toàn diện
Dành riêng cho nhà trọ, homestay, căn hộ dịch vụ, ký túc xá mini tại Việt Nam. Chuẩn hóa vận hành, minh bạch dữ liệu và hỗ trợ quản lý cư trú bài bản khi quy mô tăng lên.
Quản lý nhà trọ rõ phòng, rõ người, rõ công nợ
Phù hợp với mô hình nhiều phòng, nhiều người ở ghép, biến động khách thuê thường xuyên.
- ✓Theo dõi phòng trống, đang ở, sắp hết hạn
- ✓Quản lý người thuê và người ở cùng
- ✓Tính điện nước, nhắc công nợ, tiền cọc
- ✓Hỗ trợ quản lý tạm trú – tạm vắng có hệ thống
Vận hành homestay gọn gàng, linh hoạt và chuyên nghiệp
Dành cho mô hình lưu trú ngắn hạn cần kiểm soát check-in, check-out và doanh thu phát
sinh.
- ✓Quản lý trạng thái phòng theo ngày
- ✓Theo dõi khách đến – đi – phòng cần dọn
- ✓Lưu thông tin khách lưu trú tập trung
- ✓Quản lý doanh thu và dịch vụ phát sinh
Quản lý căn hộ dịch vụ bài bản, vận hành chuyên nghiệp
Phù hợp với đơn vị cho thuê trung – dài hạn cần kiểm soát hợp đồng, dịch vụ và dữ liệu
khách thuê.
- ✓Quản lý hợp đồng, phụ lục, tiền cọc
- ✓Theo dõi khách thuê theo từng căn
- ✓Tổng hợp tiền thuê, điện nước, phí dịch vụ
- ✓Phân quyền đội vận hành nhiều cơ sở
Quản lý ký túc xá tập trung, minh bạch số người ở
Phù hợp với mô hình nhiều giường, nhiều người ở chung, cần kiểm soát chặt danh sách cư
trú.
- ✓Quản lý theo phòng, giường và người ở
- ✓Theo dõi biến động vào ở, chuyển phòng, rời đi
- ✓Quản lý danh sách cư trú theo khu/phòng
- ✓Hỗ trợ thu phí và tổng hợp báo cáo nhanh
Vấn đề thị trường
Quản lý thủ công đang khiến bạn
mất nhiều hơn bạn nghĩ
01
Dữ liệu không tập trung
Quản lý bằng Excel hoặc sổ tay, dễ mất thông tin quan trọng, không có cái nhìn tổng
thể.
02
Không kiểm soát số người ở
Không biết chính xác số người thực tế đang cư trú, dễ gặp rủi ro pháp luật và an
toàn.
03
Thất thoát tiền phòng
Khó theo dõi công nợ, thanh toán và tính lãi suất chính xác, dễ thất thoát doanh
thu.
04
Thiếu quản lý hợp đồng
Hợp đồng hết hạn, người rời đi mà không cập nhật – không có hệ thống nhắc nhở tự
động.
05
Rủi ro khai báo tạm trú
Không đủ hồ sơ, dữ liệu không chính xác khi cơ quan chức năng kiểm tra cư trú.
06
Khó mở rộng quy mô
Thiếu dữ liệu tập trung và quy trình chuẩn hóa – cách quản lý cũ không hiệu quả khi
tăng phòng.
Tại Sao Chọn
Hệ Thống StayCloud
Tiết kiệm thời gian quản lý
Giảm thất thoát công nợ
Chuẩn hóa quy trình
Hạn chế rủi ro pháp lý
Sẵn sàng mở rộng quy mô